1. Champ d’application
La présente politique décrit le traitement des données personnelles effectué par AffinityWorks dans le cadre du site affinity-works.com. Les applications NaïLove, Kobra Event et Vybia Africa disposent également de politiques spécifiques, accessibles sur leurs sites respectifs, qui prévalent pour les traitements propres à chaque service.
2. Responsable du traitement
Responsable : AffinityWorks, exploité par Nkawaba Kobo Redie
N° d’entreprise / TVA : BE1028609378
Adresse : Baron August De Becker-Remyplein 15, 3010 Leuven, Belgique
Contact : contact@affinity-works.com
3. Données traitées sur le site
Selon votre utilisation du site, AffinityWorks peut traiter :
- les informations que vous transmettez par e-mail ou via un futur formulaire de contact ;
- vos nom, prénom, entreprise, fonction, adresse e-mail et contenu du message ;
- des données techniques minimales, telles que l’adresse IP, le navigateur, le type d’appareil, les journaux de sécurité et les pages consultées ;
- vos préférences relatives aux cookies, si un outil de consentement est activé.
4. Finalités et bases juridiques
| Finalité | Base juridique |
|---|---|
| Répondre aux demandes et gérer les contacts | Mesures précontractuelles, contrat ou intérêt légitime |
| Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site | Intérêt légitime |
| Respecter les obligations comptables, fiscales ou légales | Obligation légale |
| Envoyer une communication facultative | Consentement, lorsque requis |
| Mesurer l’audience avec des outils non essentiels | Consentement, lorsque requis |
5. Données traitées dans les applications
Les traitements varient selon le produit :
- NaïLove : profil, préférences, photos, interactions, messages, localisation facultative, abonnements et données de sécurité ;
- Kobra Event : comptes clients et prestataires, profils professionnels, réservations, événements, paiements, messages, litiges et justificatifs ;
- Vybia Africa : profil, publications, interactions sociales, messages, événements, localisation facultative et fonctionnalités Premium.
Pour connaître les catégories précises, les durées de conservation et les prestataires utilisés, consultez la politique propre à chaque application.
6. Destinataires et prestataires
Les données peuvent être accessibles aux personnes autorisées au sein d’AffinityWorks et à des prestataires strictement nécessaires, par exemple pour l’hébergement, la sécurité, l’authentification, les notifications, l’analyse technique, la messagerie, la vidéo ou les paiements.
Selon le produit, ces prestataires peuvent notamment inclure Google/Firebase, Apple, Google Play, Stripe et des fournisseurs de communication en temps réel. AffinityWorks ne vend pas les données personnelles.
7. Transferts internationaux
Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, AffinityWorks s’appuie sur un mécanisme légal approprié, tel qu’une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types ou toute autre garantie reconnue par le RGPD.
8. Conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité poursuivie, puis supprimées, anonymisées ou archivées lorsqu’une obligation légale l’exige. Les messages de contact sont normalement conservés pendant le temps nécessaire au suivi de la demande et de la relation professionnelle.
9. Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander :
- l’accès à vos données et une copie ;
- la rectification de données inexactes ;
- l’effacement de certaines données ;
- la limitation ou l’opposition à certains traitements ;
- la portabilité des données lorsque ce droit s’applique ;
- le retrait de votre consentement à tout moment ;
- des informations sur les garanties utilisées en cas de transfert international.
Pour exercer un droit : contact@affinity-works.com. Une preuve d’identité raisonnable peut être demandée lorsqu’elle est nécessaire pour éviter une divulgation à un tiers.
Vous pouvez également introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge.
10. Cookies
Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires. Les cookies analytiques, publicitaires ou autres technologies non essentielles ne doivent être activés qu’après votre consentement lorsqu’il est requis. Tant qu’aucun outil de suivi non essentiel n’est installé, aucune bannière complexe n’est nécessaire.
11. Sécurité
AffinityWorks met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation. Aucun système n’étant totalement infaillible, la sécurité absolue ne peut être garantie.
12. Modifications
Cette politique peut être mise à jour afin de refléter l’évolution du site, des applications ou du cadre légal. La date de mise à jour figurant en haut de la page permet d’identifier la version applicable.